1. Objeto y aceptación
Estos términos regulan el uso de Meridiano, aplicación de registro horario y cuadrantes ofrecida por Nova Romulus (https://novaromulus.es). Al crear una cuenta o usar la app aceptas estos términos. La titularidad del servicio corresponde a Nohaila Lakroucha Arhlal, NIF 35755872A, con domicilio en Calle Bernat Amer 20, 3.º, 07001 Palma (Illes Balears, España).
2. Cuentas y acceso
- Para usar Meridiano necesitas una cuenta (correo y contraseña, o enlace de acceso por correo).
- Un empleador crea una empresa; los empleados se unen con un código de invitación.
- Eres responsable de custodiar tus credenciales y de la actividad realizada con ellas. Avísanos si sospechas un uso no autorizado.
3. Uso aceptable
Te comprometes a usar Meridiano de forma lícita, a no intentar acceder a datos de otras empresas, a no alterar ni eludir los mecanismos de inalterabilidad de los registros y a no interferir con el funcionamiento del servicio.
4. Responsabilidades del empleador
La empresa que usa Meridiano es la responsable del tratamiento de los datos de sus empleados. En particular, el empleador:
- informa a sus empleados del registro de jornada y del tratamiento de sus datos, incluida la ubicación opcional al fichar, antes de empezar a usarlo;
- trata los registros de jornada con base en una obligación legal (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y art. 6.1.c RGPD) y no los usa para fines incompatibles;
- es responsable de la veracidad de los datos que introduce y de las correcciones que realiza;
- decide quién actúa como administrador y custodia el acceso al kiosco y a los PIN;
- atiende los derechos de sus empleados sobre sus datos, con nuestra asistencia.
Meridiano te ayuda a cumplir la obligación de registro de jornada, pero no garantiza por sí solo el cumplimiento de la normativa laboral.
5. Tratamiento de datos por encargo (art. 28 RGPD)
Para los datos personales de los empleados, la empresa es responsable del tratamiento y Nova Romulus es encargado. Resumen de las condiciones del encargo:
- Objeto y naturaleza: alojar, conservar y poner a disposición de la empresa los datos necesarios para el registro de jornada, turnos, ausencias e informes.
- Duración: mientras la empresa use el servicio, y después el tiempo necesario para atender obligaciones legales.
- Tipo de datos y afectados: datos de identificación, fichajes, ubicación al fichar (opcional), turnos y ausencias de los empleados y administradores de la empresa.
- Instrucciones: tratamos los datos solo siguiendo las instrucciones documentadas de la empresa, que se concretan en el uso de las funciones de la app y en estos términos.
- Confidencialidad: las personas autorizadas a tratar los datos están sujetas a deber de confidencialidad.
- Seguridad: aplicamos las medidas descritas en la política de privacidad.
- Subencargados: la empresa autoriza el uso de Supabase (base de datos y autenticación, servidores en la UE, región de Irlanda). Informaremos de cambios para que pueda oponerse.
- Asistencia: ayudamos a la empresa a atender los derechos de los interesados y a cumplir sus obligaciones de seguridad y notificación de brechas.
- Fin del encargo: al terminar, suprimimos o devolvemos los datos, salvo los registros de jornada que deban conservarse 4 años por obligación legal.
- Auditoría: ponemos a disposición de la empresa la información necesaria para demostrar el cumplimiento y permitimos auditorías razonables.
Para los datos de cuenta del empleador, Nova Romulus es responsable del tratamiento, como se explica en la política de privacidad.
6. Gratuidad
Meridiano es gratis durante el lanzamiento. Si en el futuro se introdujeran condiciones económicas, se comunicarán con antelación razonable y no afectarán a la conservación de tus registros.
7. Disponibilidad
Trabajamos para que el servicio esté disponible de forma continua, pero no garantizamos que funcione sin interrupciones. Pueden producirse paradas por mantenimiento o por causas ajenas a nosotros. Con la app puedes fichar sin cobertura: el fichaje se guarda en el dispositivo y se sincroniza cuando hay conexión.
8. Propiedad intelectual
Meridiano, su diseño y su código pertenecen a su titular. Te concedemos una licencia personal, no exclusiva e intransferible para usar la app. Los datos que introduces siguen siendo tuyos o de tu empresa.
9. Limitación de responsabilidad
Meridiano es una herramienta y no sustituye el asesoramiento jurídico ni laboral. En la medida permitida por la ley, no respondemos de los daños indirectos ni de las sanciones derivadas de un uso incorrecto o de la falta de cumplimiento de las obligaciones de la empresa. Nada de lo aquí dispuesto limita la responsabilidad que no pueda limitarse legalmente.
10. Baja y suspensión
Puedes dejar de usar Meridiano y eliminar tu cuenta cuando quieras (cómo hacerlo). Podemos suspender cuentas que incumplan estos términos.
11. Cambios
Podemos actualizar estos términos. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha. Si el cambio es relevante, te lo avisaremos en la app.
12. Ley aplicable y jurisdicción
Estos términos se rigen por la ley española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Palma (Illes Balears), salvo que la normativa imperativa establezca otro fuero.