1. Objecte i acceptació
Aquests termes regulen l'ús de Meridiano, aplicació de registre horari i quadrants que ofereix Nova Romulus (https://novaromulus.es). En crear un compte o fer servir l'app, acceptes aquests termes. La titularitat del servei correspon a Nohaila Lakroucha Arhlal, NIF 35755872A, amb domicili a Carrer Bernat Amer 20, 3r, 07001 Palma (Illes Balears, Espanya).
2. Comptes i accés
- Per fer servir Meridiano necessites un compte (correu i contrasenya, o enllaç d'accés per correu).
- Un empleador crea una empresa; els empleats s'hi uneixen amb un codi d'invitació.
- Ets responsable de custodiar les teves credencials i de l'activitat que es faci amb elles. Avisa'ns si sospites un ús no autoritzat.
3. Ús acceptable
Et compromets a fer servir Meridiano de manera lícita, a no intentar accedir a dades d'altres empreses, a no alterar ni eludir els mecanismes d'inalterabilitat dels registres i a no interferir en el funcionament del servei.
4. Responsabilitats de l'empleador
L'empresa que fa servir Meridiano és la responsable del tractament de les dades dels seus empleats. En particular, l'empleador:
- informa els seus empleats del registre de jornada i del tractament de les seves dades, inclosa la ubicació opcional en fitxar, abans de començar a fer-lo servir;
- tracta els registres de jornada amb base en una obligació legal (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors i art. 6.1.c RGPD) i no els utilitza per a finalitats incompatibles;
- és responsable de la veracitat de les dades que introdueix i de les correccions que fa;
- decideix qui actua com a administrador i custodia l'accés al quiosc i als PIN;
- atén els drets dels seus empleats sobre les seves dades, amb la nostra assistència.
Meridiano t'ajuda a complir l'obligació de registre de jornada, però no garanteix per si sol el compliment de la normativa laboral.
5. Tractament de dades per encàrrec (art. 28 RGPD)
Per a les dades personals dels empleats, l'empresa és responsable del tractament i Nova Romulus n'és encarregat. Resum de les condicions de l'encàrrec:
- Objecte i naturalesa: allotjar, conservar i posar a disposició de l'empresa les dades necessàries per al registre de jornada, torns, absències i informes.
- Durada: mentre l'empresa faci servir el servei, i després el temps necessari per atendre obligacions legals.
- Tipus de dades i afectats: dades d'identificació, fitxatges, ubicació en fitxar (opcional), torns i absències dels empleats i administradors de l'empresa.
- Instruccions: tractem les dades només seguint les instruccions documentades de l'empresa, que es concreten en l'ús de les funcions de l'app i en aquests termes.
- Confidencialitat: les persones autoritzades a tractar les dades estan subjectes a deure de confidencialitat.
- Seguretat: apliquem les mesures descrites a la política de privacitat.
- Subencarregats: l'empresa autoritza l'ús de Supabase (base de dades i autenticació, servidors a la UE, regió d'Irlanda). Informarem dels canvis perquè hi pugui oposar-se.
- Assistència: ajudem l'empresa a atendre els drets dels interessats i a complir les seves obligacions de seguretat i de notificació de bretxes.
- Fi de l'encàrrec: en acabar, suprimim o retornem les dades, tret dels registres de jornada que s'hagin de conservar 4 anys per obligació legal.
- Auditoria: posem a disposició de l'empresa la informació necessària per demostrar el compliment i permetem auditories raonables.
Per a les dades de compte de l'empleador, Nova Romulus és responsable del tractament, tal com s'explica a la política de privacitat.
6. Gratuïtat
Meridiano és gratis durant el llançament. Si en el futur s'introduïssin condicions econòmiques, es comunicaran amb una antelació raonable i no afectaran la conservació dels teus registres.
7. Disponibilitat
Treballem perquè el servei estigui disponible de manera contínua, però no garantim que funcioni sense interrupcions. Poden produir-se aturades per manteniment o per causes alienes a nosaltres. Amb l'app pots fitxar sense cobertura: el fitxatge es desa al dispositiu i se sincronitza quan hi ha connexió.
8. Propietat intel·lectual
Meridiano, el seu disseny i el seu codi pertanyen al seu titular. Et concedim una llicència personal, no exclusiva i intransferible per fer servir l'app. Les dades que introdueixes continuen sent teves o de la teva empresa.
9. Limitació de responsabilitat
Meridiano és una eina i no substitueix l'assessorament jurídic ni laboral. En la mesura que la llei ho permeti, no responem dels danys indirectes ni de les sancions derivades d'un ús incorrecte o de l'incompliment de les obligacions de l'empresa. Res del que aquí es disposa limita la responsabilitat que no es pugui limitar legalment.
10. Baixa i suspensió
Pots deixar de fer servir Meridiano i eliminar el teu compte quan vulguis (com fer-ho, en castellà). Podem suspendre comptes que incompleixin aquests termes.
11. Canvis
Podem actualitzar aquests termes. Publicarem la versió vigent en aquesta pàgina amb la seva data. Si el canvi és rellevant, t'ho avisarem a l'app.
12. Llei aplicable i jurisdicció
Aquests termes es regeixen per la llei espanyola. Per a qualsevol controvèrsia, les parts se sotmeten als jutjats i tribunals de Palma (Illes Balears), tret que la normativa imperativa estableixi un altre fur.