1. Gegenstand und Zustimmung
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Meridiano, einer App für Arbeitszeiterfassung und Schichtpläne von Nova Romulus (https://novaromulus.es). Mit dem Anlegen eines Kontos oder der Nutzung der App stimmst du diesen Bedingungen zu. Anbieter des Dienstes ist Nohaila Lakroucha Arhlal, NIF (Steuernummer) 35755872A, Anschrift: Calle Bernat Amer 20, 3. Stock, 07001 Palma (Balearen, Spanien).
2. Konten und Zugang
- Für Meridiano brauchst du ein Konto (E-Mail und Passwort oder Anmeldelink per E-Mail).
- Ein Arbeitgeber legt ein Unternehmen an; Mitarbeitende treten mit einem Einladungscode bei.
- Du bist dafür verantwortlich, deine Zugangsdaten sicher aufzubewahren, und für alles, was damit geschieht. Sag uns Bescheid, wenn du eine unbefugte Nutzung vermutest.
3. Zulässige Nutzung
Du verpflichtest dich, Meridiano rechtmäßig zu nutzen, nicht auf Daten anderer Unternehmen zuzugreifen, die Mechanismen zur Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen nicht zu verändern oder zu umgehen und den Betrieb des Dienstes nicht zu stören.
4. Pflichten des Arbeitgebers
Das Unternehmen, das Meridiano nutzt, ist für die Daten seiner Mitarbeitenden verantwortlich. Insbesondere der Arbeitgeber:
- informiert seine Mitarbeitenden vor der ersten Nutzung über die Arbeitszeiterfassung und die Verarbeitung ihrer Daten, einschließlich des optionalen Standorts beim Stempeln;
- verarbeitet die Arbeitszeitaufzeichnungen auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und nutzt sie nicht für unvereinbare Zwecke;
- ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und der vorgenommenen Korrekturen verantwortlich;
- bestimmt, wer als Administrator handelt, und verwaltet den Zugang zum Kiosk und zu den PINs;
- erfüllt die Rechte seiner Mitarbeitenden an ihren Daten, mit unserer Unterstützung.
Meridiano hilft dir, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung zu erfüllen, garantiert aber für sich genommen nicht die Einhaltung des Arbeitsrechts.
5. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Für die personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden ist das Unternehmen Verantwortlicher und Nova Romulus Auftragsverarbeiter. Zusammenfassung der Bedingungen der Auftragsverarbeitung:
- Gegenstand und Art: Hosting, Speicherung und Bereitstellung der Daten, die für Arbeitszeitnachweis, Schichten, Abwesenheiten und Berichte nötig sind.
- Dauer: solange das Unternehmen den Dienst nutzt, danach so lange, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig ist.
- Datenarten und Betroffene: Identifikationsdaten, Buchungen, Standort beim Stempeln (optional), Schichten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Administratoren des Unternehmens.
- Weisungen: Wir verarbeiten die Daten nur auf dokumentierte Weisung des Unternehmens, die sich in der Nutzung der App-Funktionen und in diesen Bedingungen konkretisiert.
- Vertraulichkeit: Die zur Verarbeitung befugten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Sicherheit: Wir wenden die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Maßnahmen an.
- Unterauftragsverarbeiter: Das Unternehmen genehmigt den Einsatz von Supabase (Datenbank und Authentifizierung, Server in der EU, Region Irland). Über Änderungen informieren wir, damit es widersprechen kann.
- Unterstützung: Wir unterstützen das Unternehmen bei der Erfüllung der Betroffenenrechte sowie seiner Pflichten zu Sicherheit und Meldung von Datenschutzverletzungen.
- Ende der Verarbeitung: Am Ende löschen oder geben wir die Daten zurück, außer Arbeitszeitaufzeichnungen, die gesetzlich 4 Jahre aufbewahrt werden müssen.
- Prüfungen: Wir stellen dem Unternehmen die Informationen bereit, die zum Nachweis der Einhaltung nötig sind, und ermöglichen angemessene Prüfungen.
Für die Kontodaten des Arbeitgebers ist Nova Romulus Verantwortlicher, wie in der Datenschutzerklärung erläutert.
6. Kostenfreiheit
Meridiano ist während der Einführung kostenlos. Sollten künftig wirtschaftliche Bedingungen eingeführt werden, teilen wir sie mit angemessener Vorankündigung mit; sie berühren die Aufbewahrung deiner Aufzeichnungen nicht.
7. Verfügbarkeit
Wir arbeiten daran, den Dienst durchgehend verfügbar zu halten, garantieren aber keinen unterbrechungsfreien Betrieb. Es kann zu Ausfällen durch Wartung oder aus Gründen außerhalb unseres Einflusses kommen. Mit der App kannst du auch ohne Empfang stempeln: Die Buchung wird auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.
8. Geistiges Eigentum
Meridiano, sein Design und sein Code gehören dem Anbieter. Wir räumen dir ein persönliches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht zur Nutzung der App ein. Die Daten, die du eingibst, bleiben deine oder die deines Unternehmens.
9. Haftungsbeschränkung
Meridiano ist ein Werkzeug und ersetzt keine Rechts- oder Arbeitsrechtsberatung. Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für mittelbare Schäden oder für Sanktionen, die aus unsachgemäßer Nutzung oder aus der Nichterfüllung der Pflichten des Unternehmens entstehen. Keine Regelung hier beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann.
10. Beendigung und Sperrung
Du kannst Meridiano jederzeit nicht mehr nutzen und dein Konto löschen (So geht es, auf Spanisch). Wir können Konten sperren, die gegen diese Bedingungen verstoßen.
11. Änderungen
Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Die gültige Fassung veröffentlichen wir auf dieser Seite mit ihrem Datum. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich in der App.
12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Bedingungen unterliegen spanischem Recht. Für Streitigkeiten unterwerfen sich die Parteien den Gerichten von Palma (Illes Balears), sofern zwingende Vorschriften keinen anderen Gerichtsstand vorsehen.